DÖKÜMANLAR
 Google dökümanlar(ingilizce: Google Docs) (eski adıyla Google Docs & Spreadsheets), 12 ekim 2006 tarihinde Google  tarafından faliyete alınan ve internet kullanıcıları microsoft office'de bulunan Word, Excel ve Powerpoint benzeri uygulamarın benzerlerini, internet üzerinden online olarak kullanmasına olanak sağlamaktadır
. 

Google Dokümanlar'ın temel işlevleri 

      Dokümanlarla şunları yapabilirsiniz:

• Word dosyalarını, OpenOffice, RTF, HTML, metin (.txt), Open Office (.odt), ve StarOffice Writer (.sxw) dosyalarını yükleyebilir ve dönüştürebilirsiniz (veya sıfırdan doküman oluşturabilirsiniz).
• Dokümanlarınızı kolayca biçimlendirebilirsiniz.
• Dokümanlarınızı görmeleri ve düzenlemeleri için e-posta yoluyla başkalarını davet edebilirsiniz.
• Gerçek zamanlı olarak çevrimiçi ortak çalışma yapabilir ve diğer ortak çalışanlarla sohbet edebilirsiniz.
• Dokümanlarınızın düzeltme geçmişini görebilir ve herhangi bir sürümüne geri dönebilirsiniz.
• Dokümanları web sayfası olarak tüm dünyaya çevrimiçi olarak yayınlayabilir veya blogunuza gönderebilirsiniz.
• Dokümanları masaüstünüze Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML veya zip biçiminde indirebilirsiniz.
• Dokümanlarınızı e-posta eki olarak gönderebilirsiniz.

      Bir dokümanı Özel olarak ayarlama

Dokümanınızın erişimini izin verdiğiniz kişilerle sınırlamak isterseniz, dokümanınızı Özel olarak ayarlayın. Nasıl yapılır?

1. Dokümanınızın sağ üst köşesindeki Paylaş'ı tıklayın.
2. Geçerli görünürlük seçeneğinin yanındaki Değiştir'i tıklayın.
3. Özel'i seçin.
4. Seçiminizi kaydedin.

   Google Dokümanlar harici dosyaları paylaşma

   Dosya paylaşımı, doküman paylaşımı gibidir. Ancak işleme docs.google.com'daki Dokümanlar listesinden başlamanız gerekir. Dosya paylaşmak için şu adımları uygulayın:

• Dokümanlar listenizde, paylaşmak istediğiniz dosyaların yanındaki kutuları işaretleyin.
• Paylaş açılır menüsünü tıklayıp 'Paylaşım ayarları'nı seçin.
• Paylaşım ayarları penceresinin en altında, 'Kişi ekle'nin altındaki beyaz alanı tıklayın.
• Paylaşımda bulunmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın. Tek bir kişi veya bir posta listesi ekleyebilirsiniz. Ayrıca kişi listesinden de seçim yapabiliriz.
• Ad listesinin sağındaki açılır menüden kişileri 'Görüntüleyebilir' veya 'Düzenleyebilir' olarak belirleyin.

  Google Dokümanlar'ın görünümündeki değişiklikler

• Google Dokümanlar'ın görünümlerindeki değişiklikleri fark etmiş olabilirsiniz. Bu değişiklikler, Google ürünlerini kullanırken daha fazla keyif alıp daha verimli olmanızı sağlamak amacıyla ürünlerimizi daha sade hale getirmek ve tutarlığını artırmak için yapılmıştır.
  

  Değişen nedir?

  Şu anda, yeni görünümü geçici olarak devre dışı bırakmayı seçmediyseniz, değişiklikler herkes için görünür durumdadır. Yeni görünümü Dokümanlar Listenizde devre dışı bırakmak için, dişli çark simgesini tıklayın ve Klasik görünümü kullan'ı seçin. Google dokümanları, elektronik tabloları veya çizimlerinin eski görünüme geri dönmek için, istediğiniz zaman Yardım menüsüne gidip Klasik görünümü kullan'ı seçebilirsiniz. Bu değişikliklerin Google Dokümanlar'ın çalışma şeklini etkilemeyeceğini unutmayın.
  Dokümanlar Listenizdeki geçerli değişikliklerin bir özetini aşağıda görebilirsiniz:
  
• Yükle düğmesi artık bir metin düğmesi yerine bir simge haline getirildi. Simge bir sabit diskten çıkan bir yukarı oku gösteriyor.
• Sırala gibi gelişmiş seçenekler Dokümanlar Listesi'nin sağ üst kısmına taşındı.
• Daraltma ölçütü seçeneğine ulaşmak için pencerenizin üstündeki arama kutusunda aşağı oku tıklayın.
• İşlemler menüsünü görüntülemek için, Dokümanlar Listenizde bir öğeyi seçin. İşlemler, öğeler listenizin üzerinde gösterilir. Bir öğeyi seçtikten sonra, önizlemek için göz simgesini tıklayabilirsiniz.
• Ekranınızda görüntülenen doküman sayısını değiştirebilirsiniz. Ekranınızda daha fazla doküman göstermek için, sağ üst bölümdeki dişli çark simgesini tıklayın ve ekranınızda daha fazla öğe göstermek üzere Yüksek veya Kompakt'ı seçin

Google dokümanları, elektronik tabloları ve çizimlerindeki geçerli değişikliklerin bir listesini aşağıda görebilirsiniz:

• Öğenizi diğer kişilerle paylaşmak veya paylaşım ayarlarını değiştirmek için Paylaş düğmesini tıklayın. Web sayfasında paylaş ve Ortak çalışanlara e-posta gönder gibi seçenekler Dosya menüsüne taşındı.
• Paylaş düğmesi artık farenizi üzerinde gezdirdiğinizde görünürlük durumunu gösteriyor.
• Görüntüleyenler ve ortak çalışanlar artık dokümanınızın sağ üst kısmında renkli kareler olarak görünüyor. "X diğer görüntüleyen"i tıkladığınızda kullanıcı adlarının görüntülendiğini görürsünüz.
• Google Dokümanlar sürekli çalışmanızı kaydettiğinden Kaydet düğmesi kaldırıldı. Son güncelleme zamanı artık menü çubuğunun yanında görüntüleniyor.
• Artık, Google Dokümanlar logosunun yerinde, Dokümanlar Listenize geri dönmenizi sağlayan bir düğme var. Dokümanlar Listenize geri dönmek için farenizi doküman adının üzerine getirin ve sol ok simgesini tıklayın.

Bu değişiklikleri neden yapıyoruz?

Kullanıcıların web'i kullanma ve web'den yararlanma şekilleri zamanla değişiyor ve bizim amacımız da sizlere daha sorunsuz, daha tutarlı bir çevrimiçi deneyim sunarak, hangi Google ürününü hangi cihazda kullanırsanız kullanın, bu deneyimden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlamaktır. Hedeflediğimiz Google deneyiminin temelinde üç tasarım ilkesi yatar:

• İlgi noktası: Önümüzdeki haftalarda ve aylarda yapacağımız tasarım değişiklikleriyle sizin için önemli olan öğeleri ön plana çıkarıp diğerlerini yolunuzdan kaldırıyoruz.
• Esneklik: Kısa bir süre içinde sunulacak yeni tasarım sayesinde masaüstü bilgisayarınızdan cep telefonunuza ve tablet bilgisayarınıza geçişin sorunsuz ve görsel açıdan da tutarlı olması sağlanacak. Stilden veya kullanışlılıktan taviz vermeden bu esnekliği sağlamayı hedefliyoruz.
• Minimum çaba: Tasarım felsefemiz güç ve sadeliği birleştirmek üzerine kuruludur. Görünümümüzü sade ve temiz tutmak istiyoruz. Ancak yaptığımız değişiklikler sayesinde, görünüşteki bu sade tasarımın ardında web'in tüm gücüne sahip olmanızı sağlayan yeni teknolojiler kullanılmaktadır.